Επιχειρηματικό Σχέδιο

SWOT Analysis και γιατί χρειάζεται στην επιχείρησή μου

Η SWOT  ανάλυση είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση της παρούσας κατάστασης και της ετοιμότητας μίας επιχείρησης. Γίνεται στα πλαίσια του βραχυπρόθεσμου στρατηγικού προγραμματισμού της επιχείρησης.  Με την μέθοδο αυτή αναλύονται τα δυνατά σημεία (Strengths), οι αδυναμίες (Weaknesses) της επιχείρησης, οι ευκαιρίες (Opportunities) και οι απειλές (Threats) που της παρουσιάζονται.

Η ανάλυση των δυνατών σημείων και των αδυναμιών της επιχείρησης αφορά κυρίως το εσωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης, ενώ, αντίθετα, η ανάλυση των  απειλών και ευκαιριών αφορά την μελέτη του εξωτερικού κυρίως περιβάλλοντος (Πολιτικό, Νομικό, Κοινωνικό, Οικονομικό, Δημοσιονομικό κλπ.)

Στη μέθοδο αυτή λαμβάνονται σοβαρά υπ’οψιν οι απόψεις και γνώμες των στελεχών της διοίκησης της επιχείρησης που λαμβάνονται κυρίως μέσω συνεντεύξεων που βοηθούν στην συγκέντρωση πληροφοριών που συλλέγονται από κάποιες ερωτήσεις που τους υποβάλλονται. Τα δεδομένα αυτά οργανώνονται και ταξινομούνται σε ομάδες που αφορούν τα επιμέρους κομμάτια που χρειάζονται βελτίωση.

Τι θα μπορούσε να αποτελεί μία δειγματοληπτική εξέταση SWOT;

  1. Αριθμός Ανταγωνιστών;
  2. Ποιοι είναι οι τρεις μεγαλύτεροι στον χώρο μου;
  3. Μέγεθος κάθε ανταγωνιστή (μικρός, μεγάλος, τεράστιος)
  4. Ποιες αγορές μοιράζεται μαζί μου;
  5. Συνολική Λίστα με όλους αυτούς;
  6. Υπολογισμός Μεγέθους των επιχειρήσεων βάσει εσόδων, κερδών, και εκτίμηση των μεριδίων αγοράς που ελέγχουν.
  7. Πόσοι ανταγωνιστές αποχώρησαν τα τελευταία 1,2,3,4,5 χρόνια;
  8. Γιατί έφυγαν; Έφυγαν οικειοθελώς ή δήλωσαν πτώχευση;

Τέλος είναι αρκετά χρήσιμο να γίνεται αναπληροφόρηση και ενημέρωση των στελεχών που συμμετείχαν σε αυτήν την εσωτερική προσπάθεια βελτίωσης της εταιρίας ώστε να αντιληφθούν βαθύτερα τον σκοπό των μελετών αυτών αλλά και να εισπράξουν την ηθική ικανοποίηση από την συμβολή τους στην συμμετοχή βελτίωσης της επιχείρησης.

Γιατί SWOT;

Η ανάλυση SWOT μπορεί να αποτελέσει ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση. Μέσω αυτού μπορείτε να εντοπίσετε και να αξιοποιήσετε τα Δυνατά σημεία της επιχείρησης, να επενδύσετε πάνω σε αυτά και να εκμεταλλευτείτε τις μελλοντικές ευκαιρίες που θα παρουσιαστούν. Από την άλλη, μπορείτε να αποφύγετε με τα κατάλληλα βήματα τις Απειλές και τους Κινδύνους που θα παρουσιαστούν.

Είναι στο χέρι σας να βρείτε τον τρόπο ώστε να μετατρέψετε τις “απειλές” σε “ευκαιρίες”. Εξάλλου λέγεται, ότι κάθε απειλή είναι απλά μια συγκαλυμμένη ευκαιρία!

Επιχειρηματικό Σχέδιο: 
SWOT Analysis: 

Τι πρέπει να αναρωτιέται πάντοτε ένας επαγγελματίας

Εκτυπώστε το παρακάτω και κρατήστε το στην τσέπη σας μέχρι να το μάθετε απέξω:

  1. Τι είναι αυτό που κάνει την επιχείρησή μου επιτυχημένη;
  2. Να εξετάζω επίμονα τον ανταγωνισμό και τις προόδους του!
  3. Δουλεύω σταθερά για να διατηρώ το συγκριτικό πλεονέκτημα;
  4. Συνεχίζω να ανακαλύπτω τρόπους για το πώς να κάνω το καλό καλύτερο;
  5. Δεν αγχώνομαι για αυτά που γίνονται και για αυτά που δεν γίνονται.
Επιχειρηματικό Σχέδιο: 

Πως μπορεί κανείς να σταθεί στον ανταγωνισμό

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σταθείτε στον ανταγωνισμό. Μερικοί απο αυτούς είναι και οι παρακάτω:

1. Χαμηλώστε το κόστος παραγωγής
Πως; Μάλλον η τεχνολογία είναι μία καλή απάντηση. Αυτοματοποίηση σε όλους τους τομείς. Πιο εξειδικευμένα εργαλεία. Τι έχουν οι ανταγωνιστές σας και λειτουργούν πιο γρήγορα; Μάλλον τεχνολογία.

2. Χωρίς να ρίξετε την ποιότητα
Η μείωση της ποιότητας είναι κάτι που φαίνεται. Άμεσα ή όχι!

3. Προσφέρετε ελκυστικότερες υπηρεσίες
Ο πελάτης θα θέλει να συνεργαστεί μαζί σας

4. Καλύτερα οργανωμένες υπηρεσίες
Τι κι αν έχετε τόσες υπηρεσίες; Οι πελάτες σας δεν γνωρίζουν ούτε τις μισές απο αυτές αν δεν τις οργανώσετε και διαφημήσετε σωστά.

5. Ευρύτερες μάζες πελατών
Όσο πιο πολλοί τόσο πιο καλά. Αρκεί βεβαια να μπορείτε να τους εξυπηρετήσετε χωρίς να παραβείτε τον κανόνα "Χωρίς να ρίξω την ποιότητα"

6. Ευρύτερα γεωγραφικά όρια
Το διαδίκτυο φτιάχτηκε για αυτή τη δουλειά. Ρωτήστε για τις τεχνικές SEO αλλά και καταχωρηθείτε σε διεθνείς καταλόγους σε κάθε χώρα που διαφημίζεστε.

7. Νέα προϊόντα προς τον πελάτη
Καινοτομία. Έχετε ακούσει αυτή τη λέξη; Είναι ο μόνος τρόπος που μπορεί να τροφοδοτήσει και να απογειώσει μια επιχείρηση.

Επιχειρηματικό Σχέδιο: 

Γιατί να μην τα φορτώσετε όλα στον … κόκορα

Το δις εξαμαρτείν ουκ ανδρός σοφού. Το να κάνετε λοιπόν το ίδιο λάθος δύο φορές είναι κάτι που μπορεί να σας κλείσει το δρόμο για την επιτυχία.

Τα παλαιότερα χρόνια συνηθίζονταν οι εταιρείες με σκοπό την κατασκευή ενός web site να μαζεύουν υλικό όπως διαφημιστικά, κείμενα, εικόνες και στο τέλος να τα φορτώνουν όλα στον Web Developer (γνωστός και ως κόκορας)  όπου μετά από μια σύντομη συζήτηση να περιμένουν να τους πει πότε θα βγει το site τους στον αέρα!

Δυστυχώς όμως τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά. Λυπάμαι που το λέω – και ίσως σας χάσω από πελάτες  -  όμως η στρατηγική που θα ακολουθήσετε στο διαδίκτυο αποτελεί κοινή μας υπόθεση.

Μπορώ να βοηθήσω όμως δεν μπορώ ποτέ να γνωρίζω πως πουλάτε! Γιατί έρχονται σε εσάς οι πελάτες σας; Γιατί προτιμούν εσάς και δεν προτιμούν τους πιο φθηνούς; Ποια είναι τα προϊόντα που πουλάτε και ποια θέλετε να προωθήσετε; Σε ποια κατηγορία πελατών απευθύνεστε; Τι θέλουν οι πελάτες σας; Ποιες είναι συνήθως οι αγοραστικές τους συνήθειες;

Αυτά είναι πράγματα που θα μου πείτε εσείς. Εσείς καθορίζετε ποιο είναι το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα στην αγορά. Αν δεν το πείτε τότε κάνετε το ίδιο λάθος. Πιστεύετε ότι απλά πετώντας μερικά κείμενα στο αέρα θα έχετε ανάπτυξη και θα ανοίξετε ως δια μαγείας την πύλη στον Θαυμαστό Καινούργιο Κόσμο που ονομάζεται διαδίκτυο;

Τελικά αν δεν καταφέρατε να πουλήσετε ούτε ένα προϊόν στον πραγματικό κόσμο είναι μάλλον ουτοπία να προσπαθήσετε να το πουλήσετε στον εικονικό.

Μόνο όταν γίνει μια πλήρης ανάλυση των αναγκών θα μπορέσουμε να καταστρώσουμε απο κοινού μία στρατηγική πωλήσεων και διαφήμισης. Και τότε θα ξεκινήσει για εσάς ο δρόμος στην ανάπτυξη στο νέο κανάλι επικοινωνίας που ονομάζεται διαδίκτυο.

Επιχειρηματικό Σχέδιο: 

5 Βήματα για επιχειρηματικό σχεδιασμό

  1. Έρευνα

Η έρευνα είναι κάτι που χρειάζεται σε όλα τα αντικείμενα πόσο μάλλον αν δεν γνωρίζετε από τεχνολογία!

  1. Αρχικό Προσχέδιο

Πριν πλησιάσετε μια επιχείρηση είναι καλό να έχετε ένα προσχέδιο (γραπτό) ώστε να δηλώσετε ότι περιμένετε κάτι. Το να πίνουμε καφέδες είναι καλό αλλά όχι αποδοτικό για την επιχείρησή σας.

  1. Αναθεώρηση Προσχεδίου

Μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσετε…

  1. Τελικό Προσχέδιο

Και να φτάσετε σε ένα τελικό προσχέδιο. Με αυτό το προσχέδιο είναι σίγουρο ότι είστε έτοιμοι για τη λύση που ταιριάζει στα μέτρα σας.

  1. Τελική Εξέταση

Ήρθε η ώρα το σχέδιό σας να πάρει σάρκα και οστά.

Επιχειρηματικό Σχέδιο: